Agences de réservation
Associez-vous à RevyCar pour offrir à vos clients des locations de voiture haut de gamme en montagne, à Revelstoke.
DEVENIR PARTENAIREComment fonctionne la réservation pour les agences
1. Envoyez-nous les détails
Envoyez-nous par courriel les détails du voyage de votre client ainsi que ses exigences en matière de véhicule. Utilisez la liste de vérification ci-dessous pour vous assurer que nous avons tout ce dont nous avons besoin.
2. Nous confirmons et proposons un tarif
Nous vous répondrons avec la disponibilité du véhicule, un devis détaillé et les options disponibles. Prévoyez une réponse le jour ouvrable même.
3. Le client prend possession du véhicule
Votre client reçoit directement de notre part les instructions de prise en charge. Il récupère le véhicule, et nous nous occupons de tout le reste.
Liste de vérification pour la demande de réservation
Pour traiter une réservation d’agence le plus rapidement possible, incluez les renseignements suivants dans votre courriel :
- Nom complet du client (tel qu’indiqué sur la pièce d’identité)
- Numéro de téléphone et courriel du client
- Date et heure de prise en charge
- Date et heure de retour
- Lieu de prise en charge (Revelstoke ou code d’aéroport)
- Lieu de retour (Revelstoke ou code d’aéroport)
- Préférences ou exigences relatives au véhicule (nombre de places, 4WD, etc.)
- Options supplémentaires requises (coffre de toit, siège d’enfant)
Documents requis
Votre client doit présenter les documents suivants lors de la prise en charge du véhicule. Assurez-vous qu’il a tout préparé avant son arrivée.
Permis de conduire
Un permis de conduire valide et complet, délivré dans le pays ou la province de résidence du locataire. Le permis doit être en cours de validité (non expiré) et doit autoriser la catégorie de véhicule loué.
Locataires étrangers : Si un permis délivré à l’étranger n’est pas rédigé en anglais, le locataire doit également avoir en sa possession un permis de conduire international (PCI), en plus de son passeport. Certaines provinces peuvent imposer des exigences supplémentaires aux visiteurs étrangers.
Permis de conduire international (PCI)
Requis si le locataire détient un permis étranger qui n’est pas rédigé en anglais. Le PCI doit être obtenu dans le pays de résidence du locataire avant son départ pour le Canada. Ce n’est pas un document autonome — le permis original doit également être présenté.
Carte de paiement
Une carte de paiement valide au nom du locataire est requise pour les frais de location et tout dépôt de garantie applicable — carte de crédit, ou carte de débit selon nos règles de débit (Visa Débit par téléphone avec un membre de l’équipe ou en personne ; les autres cartes de débit en personne au bureau). La carte doit être présentée lors de la prise en charge, et un conducteur dont le permis a été délivré hors du Canada verse toujours le dépôt de garantie.
Locataires étrangers : Un conducteur dont le permis a été délivré hors du Canada verse toujours le dépôt de garantie du véhicule. La carte de crédit comme la carte de débit sont acceptées — le débit selon les règles de la remarque sur le paiement ci-dessous — mais pas l’argent comptant, et la carte doit correspondre au nom figurant sur le permis de conduire.
Formulaire d’autorisation de carte de crédit
Si le titulaire de la carte de crédit n’est pas présent lors de la prise en charge, un formulaire d’autorisation de carte de crédit dûment rempli doit être soumis à l’avance. Cela permet à un tiers d’autoriser des frais sur sa carte.
Téléchargez le formulaire dans la section Téléchargements ci-dessous.
Passeport
Un passeport valide est requis pour tous les locataires étrangers comme pièce d’identité secondaire. Les résidents canadiens peuvent plutôt utiliser une pièce d’identité avec photo délivrée par le gouvernement.
Preuve d’assurance responsabilité civile
Si le locataire refuse les exonérations de dommages de RevyCar, il doit fournir une preuve écrite d’assurance responsabilité civile couvrant les véhicules de location en Colombie-Britannique. La preuve doit indiquer le nom du locataire et démontrer que la police est valide pour la durée de la location. Refuser l’exonération signifie aussi que le dépôt de garantie complet de la catégorie de véhicule est retenu.
Remarque sur le paiement : Le client locataire doit avoir une carte valide au dossier. Visa Débit peut être traitée par téléphone avec un membre de l’équipe ou en personne ; toute autre carte de débit, en personne seulement, au bureau (lun.–sam. de 10 h à 17 h). Le débit exige toujours un dépôt de garantie — $300 berline, $1,000 VUS, $2,500 grand VUS ou 4Runner — distinct du total de la location. Les locataires dont le permis a été délivré hors du Canada versent toujours le dépôt de garantie de leur véhicule ; ils peuvent payer par carte de crédit ou par débit, selon les règles ci-dessus. L’argent comptant n’est pas accepté. Le conducteur doit être le titulaire de la carte, sauf si un formulaire d’autorisation de carte de crédit est soumis à l’avance.
Téléchargements
Téléchargez et partagez ces formulaires avec votre client avant son séjour.
Autorisation de carte de crédit
Requis si le titulaire de la carte n’est pas le conducteur. Écrivez-nous par courriel et nous enverrons au titulaire un lien d’autorisation numérique sécurisé.
Conditions générales
Conditions complètes du contrat de location, à consulter avant la prise en charge. Format PDF.
Pourquoi les agences choisissent RevyCar
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Véhicules prêts pour la montagne et service professionnel
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Recommandation de base
Envoyez-nous les détails de votre client, et nous nous occupons de tout — réservation, paiements, prise en charge et retour. Vous restez informé de l’état de la réservation.
- Demandes de réservation par courriel
- Confirmation le jour même
- Aucun accès au système requis
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Sur commission
Le locataire paie RevyCar directement. RevyCar verse sa commission au partenaire après la location.
Sur facture
Le locataire paie le partenaire. RevyCar facture au partenaire le coût de la location, moins la commission.
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